מדיניות הפרטיות
מדיניות הפרטיות
עדכון אחרון – יוני 2026
אתר זה מופעל על-ידי קול עובדי הרשויות, ע.מ 580819928 (להלן: "המפעיל"). העמותה מכבדת את פרטיות המשתמשים באתר ומחויבת לשקיפות בכל הנוגע למידע הנאסף במסגרת השימוש באתר, יצירת קשר, הצטרפות לקבוצות WhatsApp, או מילוי טופס בקשת הצטרפות / פנייה להצטרפות לעמותה.
מסירת מידע מרצון. האתר משמש כאתר מידע ותדמית של העמותה, וכן מאפשר יצירת קשר, הצטרפות לערוצי קשר ומילוי טופס בקשת הצטרפות. מסירת המידע נעשית ביוזמתך ומרצונך החופשי. לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם ללא מסירת הפרטים הנדרשים ייתכן שהעמותה לא תוכל ליצור עמך קשר, להשיב לפנייתך, לבחון את בקשתך להצטרפות או לנהל את המשך הליך ההצטרפות.
יובהר כי מילוי טופס בקשת ההצטרפות אינו מהווה קבלה אוטומטית כחבר/ה בעמותה או בארגון, וייתכן כי יידרשו שלבים נוספים, בדיקות נוספות, אישור נוסף או מסמכים נוספים לצורך השלמת ההצטרפות. אין למסור במסגרת האתר, הטופס או קבוצות WhatsApp מידע שאינו נדרש, ובפרט אין למסור מידע רפואי, תלושי שכר, פרטי חשבון בנק, מסמכים משפטיים, מידע על הליכים או סכסוכים אישיים, מידע אישי של צדדים שלישיים או כל מידע רגיש אחר, אלא אם העמותה ביקשה זאת במפורש ובאמצעי ייעודי.
סוגי המידע שנאסף. במסגרת השימוש באתר, יצירת קשר עם העמותה, הצטרפות לקבוצות WhatsApp או מילוי טופס בקשת הצטרפות, עשוי להיאסף מידע לרבות כמפורט להלן, ככל שנמסר בפועל על-ידי משתמש (״המידע״):
שם פרטי ושם משפחה;
תפקיד;
מוסד חינוכי ומידע בסיסי על בעלי תפקיד רלוונטיים ברשות המעסיקה;
כתובת דוא״ל;
מספר טלפון ומספר נייד;
מידע הנוגע לעניין בהצטרפות לעמותה, בקשת הצטרפות, השתתפות בפעילות העמותה או קבלת עדכונים מהעמותה;
מידע הנמסר במסגרת התכתבות עם נציגי העמותה, לרבות בדוא״ל, בטלפון או ב-WhatsApp
מזהים מקוונים, נתוני שימוש ונתוני מדידה, כגון כתובת IP, סוג דפדפן, נתוני מכשיר, מזהי Cookies, מזהי פרסום, עמודים שנצפו, משך שהייה באתר, מקור ההגעה לאתר, פעולות שבוצעו באתר, קובצי Cookies, פיקסלים, תגיות וכלי מדידה דומים, ככל שנעשה בהם שימוש באתר.
בנוסף, ככל שהעמותה תעשה שימוש בכלי מדידה, אנליטיקה או פרסום של צדדים שלישיים, כגון Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel/Facebook Pixel או כלים דומים, ייתכן כי אותם ספקים יקבלו או יעבדו מידע טכני וסטטיסטי בקשר לשימוש באתר, בהתאם להגדרות הכלים, למדיניות הספקים ולהעדפות המשתמש כפי שייקבעו במנגנון ניהול ההסכמות באתר.
העמותה אינה מבקשת לקבל באמצעות האתר או הטופס מידע אישי שאינו נדרש לצורך הטיפול בפנייה או בבקשת ההצטרפות. ככל שמשתמש ימסור מידע עודף או בלתי נדרש, העמותה תהיה רשאית למחוק, לצמצם או להפריד מידע זה, בהתאם לצורך ולפי שיקול דעתה.
מטרות השימוש במידע. המידע ישמש את העמותה למטרות הבאות:
יצירת קשר עם הפונה ומתן מענה לפנייתו;
בדיקת בקשת הצטרפות או פנייה להצטרפות לעמותה;
אימות פרטים בסיסיים של הפונה, לרבות זהות, פרטי קשר, תפקיד, גורם מעסיק ומוסד רלוונטי;
ניהול הליך הצטרפות ראשוני, לרבות בדיקה, תיעוד, המשך טיפול ופנייה חוזרת;
ניהול רשימת פונים, מתעניינים, מבקשי הצטרפות או מצטרפים, לפי העניין;
פנייה לגורם שכר או לגורם מעסיק, ככל שהדבר נדרש לצורך המשך הליך ההצטרפות או הסדרת עניינים הקשורים להצטרפות, ובכפוף להוראות הדין ולמסירת המידע על-ידי הפונה;
מסירת מידע ועדכונים בקשר לפעילות העמותה, מטרותיה, פעילותה הארגונית, כנסים, פניות ציבוריות, הליכי הצטרפות או פעולות רלוונטיות אחרות, ככל שהדבר מותר לפי דין או בכפוף להסכמה מתאימה;
ניהול קבוצות WhatsApp, רשימות קשר או ערוצי תקשורת אחרים של העמותה;
ניהול פנימי, בקרה, אבטחת מידע, מניעת שימוש לרעה, טיפול בתקלות, שמירה על זכויות העמותה ועמידה בדרישות הדין.
ניתוח שימוש באתר, מדידת ביצועי עמודים, הבנת מקורות הגעה לאתר ושיפור חוויית המשתמש. מדידת אפקטיביות של פרסומים או פעולות הסברה של העמותה.
ביצוע אנליזות שיווקיות או פרסומיות, לרבות מדידת המרות, התאמת מסרים, יצירת קהלים, ניהול קמפיינים או פרסום מותאם, בכפוף להוראות הדין ולהעדפות המשתמש.
ניהול הסכמות משתמשים ביחס לשימוש ב-Cookies, כלי מדידה וכלי פרסום שאינם הכרחיים.
שימוש ב-Google Forms
טופס בקשת ההצטרפות או הפנייה להצטרפות של העמותה מופעל באמצעות Google Forms. בעת מילוי הטופס, המידע שתמסור עשוי להישמר ולעבור עיבוד במערכות Google, בהתאם להגדרות הטופס ולמדיניות Google.
כתובת הדוא״ל אינה נאספת באופן אוטומטי, אלא אם מדיניות Google קובעת אחרת, אלא נמסרת ידנית על-ידי הפונה במסגרת השדות שבטופס.
הגישה לתשובות הטופס מוגבלת למורשי גישה מטעם העמותה בלבד. בשלב זה, הגישה ניתנת ליו״ר העמותה ולסגנית/סגן יו״ר העמותה, וכן לכל מורשה גישה נוסף שייקבע מטעם העמותה לפי הצורך ולצורך מילוי תפקידו בלבד.
בעל החשבון או סביבת הניהול של הטופס הוא העמותה, והעמותה תפעל לשמור על הרשאות גישה מצומצמות, שימוש בסיסמאות חזקות, אימות דו-שלבי ככל הניתן, והימנעות משיתוף קישורים פתוחים או בלתי מוגנים לתשובות הטופס.
התקשרות באמצעות יישומון WhatsApp.
ידוע למשתמש כי השימוש ב-WhatsApp נעשה באמצעות תשתית של צד שלישי (WhatsApp / Meta) המופעלת באופן עצמאי. מידע הנמסר באמצעות WhatsApp עשוי להיות מעובד או להישמר על ידי Meta/WhatsApp בהתאם לתנאי ולמדיניות הפרטיות שלה.
הצטרפות לקבוצת WhatsApp של העמותה עשויה לחשוף את מספר הטלפון, שם המשתמש, תמונת הפרופיל ותוכן ההודעות שלך למנהלי הקבוצה ולמשתתפים אחרים בקבוצה.
אין לפרסם בקבוצות WhatsApp מידע אישי רגיש, מסמכים אישיים, תלושי שכר, פרטי זיהוי, מידע רפואי, מידע על הליכים משפטיים, מידע על מחלוקות אישיות או מידע אישי של צדדים שלישיים.
המפעיל אינו אחראי לכל אובדן מידע או פגיעה בפרטיות הנובעת משימוש בתשתית WhatsApp, מהגדרות הפרטיות של המשתמש או מפעולות של משתתפים אחרים בקבוצה.
העברת מידע לצדדים שלישיים. המפעיל אינו מוכר או משתף את פרטיך עם צדדים שלישיים לצרכי שיווק. המידע עשוי להימסר או להיות נגיש לגורמים הבאים, אך ורק ככל שהדבר נדרש לצורך מטרות המדיניות:
ספקי תשתית אתר, אחסון, דוא״ל, אבטחת מידע ושירותים טכנולוגיים;
Google, בקשר להפעלת Google Forms ושירותים נלווים;
WhatsApp/Meta, בקשר לשימוש בקבוצות WhatsApp או התכתבויות ;WhatsApp
ספקי אנליטיקה, מדידה, ניהול תגיות, פרסום וניהול קמפיינים, לרבות Google, Meta/Facebook או ספקים דומים, ככל שהעמותה תעשה שימוש בכלים כאמור;
יו״ר העמותה, סגנית/סגן העמותה ומורשי גישה נוספים מטעם העמותה, ככל שימונו;
גורם שכר או גורם מעסיק, ככל שהדבר נדרש לצורך המשך הליך ההצטרפות או טיפול בפנייה, ובכפוף לכך שהפונה מסר את הפרטים הרלוונטיים;
יועצים מקצועיים של העמותה, לרבות עורכי דין, רואי חשבון, יועצי אבטחת מידע או ספקי מערכות מידע, ככל שנדרש;
רשויות מוסמכות או גורמים אחרים, אם מסירת המידע נדרשת לפי דין, צו, דרישה מוסמכת או לצורך הגנה על זכויות משפטיות.
שמירת מידע ומחיקה. המידע יישמר למשך הזמן הדרוש לצורך טיפול בפנייה, ניהול בקשת הצטרפות, יצירת קשר עם הפונה, המשך פעילות העמותה עמידה בדרישות הדין, בקרה פנימית ושמירה על זכויות משפטיות.
העמותה אינה מתחייבת לתקופת שמירה קשיחה ואחידה לכל סוגי המידע, אולם תפעל לשמור מידע רק כל עוד קיים צורך סביר, תפעולי, ארגוני או משפטי בשמירתו. מידע של פונה שלא השלים הליך הצטרפות או שלא נדרש עוד לצורך פעילות העמותה ייבחן מעת לעת, והעמותה תפעל למחיקתו, צמצומו או הפרדתו, ככל שאין עוד צורך סביר בשמירתו. מידע הנדרש לצורך תיעוד, בקרה, מניעת מחלוקות, עמידה בדרישות דין או הגנה על זכויות העמותה עשוי להישמר לתקופה ארוכה יותר, לפי הצורך.
אבטחת מידע. המפעיל נוקט וינקוט באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים כדי להגן על המידע שנמסר לו, בשים לב לאופי המידע, היקפו, מטרות השימוש בו והסיכונים הכרוכים בו. עם זאת, בסביבה מקוונת אין חסינות מוחלטת מפני חדירות, תקלות, טעויות אנוש או גישה בלתי מורשית, והמפעיל אינו מתחייב שהאתר, הטופס או ערוצי התקשורת יהיו חסין באופן מוחלט.
קבצי Cookies (עוגיות)
האתר עשוי לעשות שימוש בקובצי Cookies, פיקסלים, תגיות, כלי ניהול תגיות, מזהים מקוונים וטכנולוגיות דומות לצורך תפעול תקין של האתר, אבטחתו, שיפור חוויית המשתמש, מדידת שימוש באתר, ניתוח נתונים סטטיסטיים, מדידת אפקטיביות של קמפיינים, התאמת מסרים וביצוע אנליזות שיווקיות או פרסומיות. Cookies הכרחיים או תפעוליים עשויים לפעול לצורך תפקודו התקין של האתר, אבטחתו, טעינת עמודים, שמירת העדפות בסיסיות ומניעת שימוש לרעה.
Cookies וכלי מדידה שאינם הכרחיים, לרבות כלי אנליטיקה שיווקית, כלי פרסום, פיקסלים, רימרקטינג וכלים ליצירת קהלים, יופעלו בהתאם להוראות הדין ולהעדפות המשתמש כפי שייקבעו במנגנון ניהול ההסכמות באתר. כלים אלה עשויים לכלול, בין היתר, שירותים של Google, Meta/Facebook או ספקי מדידה ופרסום אחרים. ספקים אלה עשויים לעבד מידע על השימוש באתר, לרבות מזהים מקוונים, נתוני מכשיר ודפדפן, פעולות באתר, מקור ההגעה לאתר, נתוני קמפיינים ונתוני אינטראקציה, בהתאם למדיניות הפרטיות שלהם ולהגדרות שהעמותה תפעיל.
המשתמש יכול לנהל את העדפותיו ביחס ל-Cookies שאינם הכרחיים באמצעות מנגנון ניהול ההסכמות באתר, ככל שיוטמע, וכן באמצעות הגדרות הדפדפן או הכלים שמעמידים ספקי השירותים הרלוונטיים. חסימת Cookies מסוימים עשויה להשפיע על חוויית השימוש באתר או על היכולת למדוד את פעילות האתר.
העמותה לא תשלח ביודעין לכלי מדידה או פרסום מידע מזהה ישיר שנמסר בטופס בקשת ההצטרפות, לרבות שם, כתובת, טלפון, כתובת דוא״ל או גורם מעסיק.
העברת מידע מחוץ לישראל. חלק מספקי השירותים שבהם העמותה עשויה להשתמש, לרבות Google, Meta/Facebook, ספקי טפסים מקוונים, ספקי מדידה, ספקי פרסום, ספקי אחסון או ספקי תשתית אתר, עשויים לעבד או לאחסן מידע מחוץ לגבולות מדינת ישראל. שימוש בשירותים אלה ייעשה בהתאם למדיניות הספקים, להסדרים החוזיים הרלוונטיים ולהוראות הדין החלות על העברת מידע אל מחוץ לישראל.
זכויות עיון ותיקון. על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א– 1981 (״החוק״), כל אדם זכאי לעיין במידע המוחזק עליו במאגר מידע, וכן לבקש את תיקונו או מחיקתו בהתאם להוראות הדין. לפניות בנושא זה ניתן לפנות בכתב לכתובת: Kolovdei1@gmail.com
בפנייה יש לציין פרטים שיאפשרו לעמותה לזהות את הפונה ולטפל בבקשה. העמותה רשאית לבקש פרטים נוספים לצורך אימות זהות, ככל שהדבר נדרש לשם הגנה על פרטיות הפונה או צדדים שלישיים.
עדכוני מדיניות. מדיניות זו נערכה בהתאם להוראות החוק, לרבות תיקון 13, ולהנחיות הרשות להגנת הפרטיות, והיא עשויה להתעדכן מעת לעת בהתאם לשינויים באתר, בטופס, בפעילות העמותה, בדרישות הדין או במדיניות העמותה. המשך שימוש באתר, מילוי טופס או הצטרפות לערוצי הקשר של העמותה לאחר עדכון המדיניות יהוו הסכמה למדיניות המעודכנת, בכפוף להוראות הדין.
